Externe Kommunikation

Die externe Kommunikation von Kitas ist ein wichtiger Bereich, der häufig wenig Beachtung findet und unterschätzt wird. Doch auch in diesem Bereich bieten sich Möglichkeiten und Potentiale an, die wir gemeinsam mit Ihnen ausschöpfen und weiter ausbauen wollen. Wir bieten Ihnen vielseitige Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden, dem Akquirieren von Fördermitteln und einer effektiven und auf ihre Kita abgestimmten Öffentlichkeitsarbeit. An welchen Stellen Sie genau Unterstützung brauchen entscheiden selbstverständlich Sie.

Kommunikation mit Institutionen

Der Schriftwechsel mit Behörden und öffentlichen Institutionen erfordert eine sorgfältige und kontinuierliche Pflege. Damit Sie mehr Zeit für die wichtige pädagogische Arbeit haben, können Sie den zeitaufwendigen Schriftverkehr mit Behörden und diversen Schnittstellen getrost uns überlassen. Wir behalten wichtige Ansprechpartner/Gesprächspartner/Behörden o.ä. für Sie im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf „hinter den Kulissen“.

Unsere Leistungen:

Schriftwechsel und Gespräche mit Jugendamt, Versicherern, Paridienst (Gehaltsservice), Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, weiteren Behörden

Unsere Preise:

Wir analysieren mit Ihnen individuell, mit welchen Partnern ein intensiver Kontakt gepflegt werden sollte und in welchem Umfang. Sprechen Sie uns hierzu an.

Fundrasing

Mit diesem Dienstleistungsangebot wollen wir die Arbeit der gemeinnützigen Institutionen unterstützen. Mit unserer langjährigen Erfahrung des erfolgreichen Akquirierens von Fördermitteln nehmen wir Ihnen den Druck der aufwendigen und zeitintensiven Suche nach passenden Förderern und die korrekte Stellung von Anträgen. Bei unserer Akquise streuen wir breit für maximale Erfolgschancen und sprechen Unternehmen, Stiftungen, öffentliche Stellen und Privatpersonen an. Auch bei der Organisation von Spendenveranstaltungen, die gleich mehrere gute Zwecke auf einmal erfüllen, unterstützen wir Sie gern mit Ideen, Organisation und der Beschaffung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen.

Unsere Leistungen:

Identifizierung und Kontaktaufnahme zu möglichen Gebern und Gönnern
Konkrete Spendenakquisition
Beschaffung von Sachspenden
Akquisition ehrenamtlicher Mitarbeiter
Etablierung von Charity Shopping Online-Fundraising

Organisation von Spendenevents

Unsere Preise:

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen. Das können Sie daran erkennen, dass unsere Vergütung erfolgsabhängig erfolgt. Sprechen Sie uns an für mehr Details.

Öffentlichkeitsarbeit

Die Öffentlichkeitsarbeit stellt für viele Kindertagesstätten das Schlusslicht in der Prioritätenliste dar, weil es meist an Zeit und Kapazitäten mangelt. Doch eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit umfasst mehr Bereiche, als vielen bewusst ist und es wäre ein Fehler, diese nicht zu bedienen.

Eine eindrucksvolle Präsentation guter Arbeit ist wichtig, um Förderer zu überzeugen. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Aspekt der Öffentlichkeitsarbeit sind die Eltern: Deren Eindruck über ihre Kita hallt im öffentlichem Raum nach. Daher ist eine klare Kommunikationsstruktur zwischen den Eltern und dem Erzieher-Team sowie ein positiver interner Auftritt der Kita wichtig. Man sollte diesen also nicht dem Zufall überlassen, sondern zielgerichtet und bewusst lenken.

Wir unterscheiden in unserer Arbeit zwischen der internen Öffentlichkeitsarbeit (Fokus auf der Mitarbeiter*innenpflege und dem Management von interner Kommunikation) und der externen Öffentlichkeit (Kontaktstelle zu interessierten Eltern, Beziehung zu weiteren Institutionen, Organisationen, gesellschaftlichen Gruppen, Ansprechpartnern in Behörden und Organisationen sowie zu weiteren an der Arbeit interessierten Personen-Gruppen). In beiden Bereichen bieten wir Ihnen ein breites Dienstleistungsspektrum an: Von der Erstellung schriftlicher Materialien und der Kommunikation mit Journalisten über die Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen bis hin zu dem Bedienen der sozialen Medien und der Pflege ihrer Webseite.

Um ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes individuelles Paket schnüren zu können, analysieren wir zunächst die aktuelle Situation (Stärken-Schwächen-Profil), um im nächsten Schritt ein konkretes Konzept zu erarbeiten.

Hier nochmal alles Wichtige für Sie in Kürze zusammengefasst.

Das Öffentlichkeitsarbeit-Paket lohnt sich, weil…

... es Ihnen eine professionelle Darstellung Ihrer Kita nach außen garantiert

… es zielgerichtet und eindrucksvoll Ihre wertvolle Arbeit präsentiert

… es Eltern, Förderer und Mitarbeiter*innen auf Ihre Kita aufmerksam macht

… es den Bekanntheitsgrad Ihrer Einrichtung erhöht

… es das Arbeitsklima durch klare Kommunikationskanäle verbessert

… es durch die Formulierung gemeinsamer Ziele zum internen Zusammengehörigkeitsgefühl beiträgt

… ein verlässlicher und kontinuierlicher Informationsfluss für Vertrauen sorgt

… Ihnen dadurch mehr Zeit für die Umsetzung der pädagogischen Konzepte und andere Arbeiten bleibt

Unsere Leistungen:

Bestandsaufnahme inklusive Stärken-/Schwächen-Analyse
Gemeinsame Formulierung von Zielen, Ausarbeitung eines Jahresplanes/Konzepts der internen und/oder externen Öffentlichkeitsarbeit

Aufbau und/oder Pflege der Webseite
Erstellen und/oder Pflegen verschiedener Kanäle der Sozialen Medien
Organisation von regelmäßigen internen Besprechungen
Erstellung interner Kommunikationsmittel (Schwarzes Brett, Schaukästen, etc.)
Kommunikation mit Journalisten und verschiedenen medialen Plattformen

Schreiben von Pressemitteilungen
Organisation von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (Tag der offenen Tür, Jubiläum, etc.)
Vorträge, Präsentation der Arbeit, Interviews, Expertengespräche
Erstellen von Info-Flyern und Werbematerial („Corporate Identity“)
Erstellen von Rundschreiben

Erstellung von Newslettern und allgemeiner Emailverkehr
Beratung

Unsere Preise:

Wir werden auf Basis der von Ihnen gewünschten Leistungen ein individuelles Paket für Sie erstellen und Ihnen dafür ein Angebot machen. Sprechen Sie uns an!

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