Finanzen und Personal

Für den reibungslosen Ablauf von Kindertagesstätten braucht es eine ganze Menge mehr als nur die rein pädagogische Arbeit. Finanzen, Buchhaltung und eine zielführende Planung im Blick behalten zu können, kann zeitraubend und arbeitsintensiv sein, ist jedoch von großer Bedeutung. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel!  

Mit unserer Expertise und Professionalität halten wir Ihnen für die pädagogische Führungsarbeit den Rücken frei und kümmern uns mit Sorgfalt um die Buchhaltung und Finanzen Ihrer Kindertagesstätte. Wir decken die wichtigsten Bereiche der alltäglich anfallenden verwaltungstechnischen Arbeiten ab und unterstützen Sie bei der wirtschaftlichen sowie personellen Planung.  

Um unsere Dienstleistung an Ihren individuellen Bedarf genau anzupassen, führen wir gemeinsam mit Ihnen eine umfangreiche Stärken-Schwächen Analyse durch, die als Grundlage für alle weiterführenden Schritte dient. Wir stehen Ihnen auch bei anderen Aspekten der Kita-Arbeit beratend zur Seite und können Ihnen so ein umfassendes Service-Angebot zu fairen Konditionen anbieten.

Unsere Leistungen: 

• Bestandsaufnahme inkl. Stärken-Schwächen-Analyse 

• Sortierung von Buchhaltungsunterlagen 
• Buchung vorkontierter Belege 
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen 
• Führung der Mitgliederlisten 
• Pflege KiBiZweb: Monatsmeldung & Zuschussantragsstellung 

• Berechnung von Fördersummen 
• Planung und Kontrolle von Ausgaben 
• Ansprechpartner für Kita-Leitung 
• Organisation von Mitgliederversammlung

Unsere Preise: 

1. Gruppe und Kindergärten mit einer Gruppe 3.000 Euro p.a. 
2. Gruppe und jede weitere Gruppe 2.000 Euro p.a. 

Die Verwaltung von Geldern, die Überprüfung von Bescheiden und Abrechnungen und die Erstellung von Rechenschaftsberichten gehört selten zu den beliebteren Aufgaben der Leitung einer Kita. Nichtsdestotrotz müssen diese Arbeiten erledigt werden. Durch eine Entlastung hinsichtlich der Finanzplanung Ihrer Kita können Sie ihre Kapazitäten anderweitig einsetzten.  

Mit diesem Angebot bieten wir Ihnen einen effizienten und umfassenden Service für die wirtschaftliche Planung Ihrer Kindertagesstätte an. Durch die langjährige Erfahrung im Bereich Finanzverwaltung können wir Ihnen einen professionellen Umgang mit Ihren Finanzen garantieren und beraten Sie allumfassend fachlich und methodisch bei anfallenden Fragen rund um die Finanzlage Ihrer Kita.  

Gerne übernehmen wir für Sie die Kommunikation mit Banken sowie Förderern und erstellen beispielsweise Abrechnungen und Rechenschaftsberichte. Dabei legen wir viel Wert auf eine gute und direkte Kommunikation und eine umgehende Bearbeitung der anfallenden Arbeiten rund um die Kita-Finanzen.   

Unsere Leistungen: 

• Führung der Vereinskonten und Barkassen 
• Abrechnung von Essensgeldern, Einkäufen etc. 
• Überprüfung von Bewilligungsbescheiden 

• Kontrolle von Arbeitsstundenzetteln 
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen 
• Erstellung des Rechenschaftsberichtes 
• Kontaktpflege zu Banken 
• Verwaltung von (Spar-)Anlagen/Rücklagen 

• Wirtschaftlichkeitscontrolling

Unsere Preise: 

Ab 150 Euro je Gruppe und Monat 

Das Personal ist das Herzstück eines jeden Betriebes. Die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen einer Kindertagesstätte sind vielfältig, da auch die Arbeit am Kind sehr komplex ist. Die Einstellung neuer Erzieher*innen kann viel Aufwand für die Leitung bedeuten, denn es muss eine Vielzahl von Faktoren und wichtiger Schritte beachtet und umgesetzt werden. Um einerseits passende Mitarbeiter*innen zu finden und andererseits auf bürokratischer Ebene alles ordnungsgemäß und effizient zu regeln, braucht es eine professionelle und zielführende Handhabung im Bereich Personal Recruiting.  

Wir bieten Ihnen an, Sie dabei in enger Absprache zu begleiten und anfallende Aufgabenbereiche nach Ihren Wünschen zu übernehmen. Bei unserer ganzheitlichen Arbeit kümmern wir uns um alle notwendigen Schritte bei einer Stellenbesetzung: von der Mitarbeiter*innen-Profilerstellung mit Festlegung des entsprechenden fachlichen und finanziellen Rahmens über das Inserieren sowie die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen bis zu Vorstellungsgesprächsführung/Begleitung und Abwicklung des gesamten Anstellungsprozesses im Erfolgsfall. 

Unsere Leistungen: 

• Budgetplanung des Personals unter Berücksichtigung von Fördermitteln 
• Erarbeitung des benötigten Mitarbeiterprofils 
• Inserate in Jobbörsen 

• Vorauswahl potenzieller Bewerber 
• Mitarbeit bei Einstellungsgesprächen 
• Mitarbeit bei der Formulierung von Arbeitsverträgen 
• Einstufungsberatung im Tarifvertrag  

Unsere Preise: 

Wir besprechen mit Ihnen Ihren konkreten Bedarf und erstellen gerne ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot 

Nur durch stetige pädagogische, team- und persönlichkeitsfördernde Weiterbildungen können Erzieher*innen und Einrichtung wachsen. Doch wer vor allem davon profitiert, sind die Kinder. Mit unseren Seminaren für Erzieher*innen unterstützen wir ein lebenslanges, holistisches Lernen und bieten Ihnen daher ein breites Spektrum an Weiterbildungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten an. Wir organisieren nicht nur methodisch-fachliche Fortbildungen, sondern auch persönlichkeitsbildende Seminare, welche sich auf die Arbeitsatmosphäre und das Miteinander im Team und den Umgang mit den Kindern fokussieren und diese nachweislich verbessern. Um Ihnen die beste Qualität zu gewährleisten, arbeiten wir mit anerkannten Expert*innen auf dem jeweiligen Gebiet, welche als Dozenten bei unseren Seminaren fungieren. 

Unsere Leistungen:  

• Pädagogische Schulungen 

• Erlebnispädagogik 
• Medienpädagogik 

• Spiele (Schwerpunkte: Bewegung, Kreativität) in der Gruppe 
• Experimente mit Kids 

• Team- und Persönlichkeitsförderung  

• Achtsamkeit 
• Gewaltlose Kommunikation 

• Achtsame Autorität 
• Motivation 

Unsere Preise:

Ab 150 Euro pro Stunde je Gruppe